آخر موعد للتقديم:

31 أكتوبر 2019

مكان الفرصة:

طوكيو، اليابان

(مدفوعة الأجر)

الوصف

Junior fellows Internship Programme Office of the Rector – United Nations University

يوظف مكتب جامعة الأمم المتحدة التابع للجامعة مقدمي طلبات مؤهلين تأهيلاً عالياً للعمل كزملاء مبتدئين في مقر الجامعة في طوكيو. و يعين المكتب الزملاء المبتدئين من خلال عملية تقديم طلبات تنافسية مرتين في السنة.

التفاصيل

يتم اختيار الزملاء مرتين في السنة ، مرة واحدة في مايو-يونية لفترة الخريف ، ومرة واحدة في سبتمبر-أكتوبر لفترة الربيع ، وذلك بالتوازي مع معظم الفصول الدراسية الجامعية. تبدأ فترة الخريف في منتصف أغسطس وتستمر حتى منتصف ديسمبر.

وتتركز المبادئ الأساسية لبرنامج التدريب الداخلي للزملاء المبتدئين في مكتب جامعة الأمم المتحدة باليابان علي خلق تجربة ديناميكية وصعبة ومجزية لطلاب الدراسات العليا والمهنيين الشباب. سيساهم المرشحون الناجحون في عمل المكتب، وفي جامعة الأمم المتحدة ، وفي منظومة الأمم المتحدة ككل. ويتيح البرنامج فرص لتطوير مهارات ومعارف جديدة ، وهو بيئة فريدة وبناءة للتطبيق العملي للقدرات المكتسبة من خلال الدراسات العليا.

ويركز البرنامج بقوة علي التدريب والتوجيه والخبرة العملية التي تشكل أساس التدريب الناجح والمفيد. ويفتتح البرنامج بتوجيه مدته أسبوع واحد يهدف إلى تعريف الزملاء المبتدئين بالجامعة ، والعاملين فيها ، والمرافق ، وعمليات العمل داخل المكتب. ستكون المعرفة والخبرة العملية المكتسبة مفيدة أيضاً للمرشحين الساعيين إلى الحصول علي وظيفة في الأمم المتحدة. ويمكن للزملاء المبتدئين في مكتب رئيس الجامعة ان يتوقعوا اكتساب خبرة قيمة في العمل مع الإسهام بطرق مجدية في مهمة الجامعة.

التخصصات لهذه الفرصة:

التخصصات في الأمم المتحدة.

  • Research and writing for institutional development : إعداد مذكرات تنفيذية بشأن المسائل ذات الأولوية ؛ البحوث الأساسية وصياغة الموجزات الإعلامية الموضوعية دعماً لوضع السياسات الداخلية (أي ما يتصل بعمل الجامعة).
  • Projects in legal affairs.
  • Planning: دعم تطوير أدوات ونظم إدارة المشاريع.
  • Event coordination: دعم تنظيم المحاضرات والمؤتمرات وورش العمل والمناسبات العامة الأخرى.
  • Meeting coordination: الدعم اللوجستي وتنظيم أو تسجيل الوقت.
  • Editorial support: تقارير إثبات القراءة وتحرير النسخ.
  • Communication: إعداد ونشر الرسائل الإخبارية ، وملخصات الأحداث ، وغيرها من وثائق الاتصال.

اللغات المطلوبة

اللغة الإنجليزية.

الدول المستهدفة

كل دول العالم.

فترة البرنامج

من 3 فبراير إلى 26 يونية 2020

شروط التقديم

  • يُشجع طلاب الدراسات العليا المهتمون بأعمال الأمم المتحدة – ولا سيما الجامعة – علي التقدم بطلبات.
  • يتابع المرشحون حالياً أو أتموا مؤخراً دراسات عليا (الماجستير أو الدكتوراة) ، ويفضل أن يكون ذلك في مجال يتعلق بعمل الجامعة.
  • أن يكونوا دون 32 سنة من العمر وقت تقديم الطلب.
  • يجب ألا يكون لديهم أكثر من 5 سنوات من الخبرة في مجال عملهم.
  • يتحدثون اللغة الإنجليزية كلغتهم الأصلية أو لديهم طلاقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة.
  • لديهم مهارات بحثية و كتابية و تحليلية ممتازة.
  • يمكنهم إقامة علاقات عمل فعالة مع الناس من مختلف الخلفيات والحفاظ عليها.
  • يتمتعون بقدرة  عقلية في الحيل والإبداع في حل المشاكل.
  • لديهم مهارات الكمبيوتر المتقدمة: الصوت ، والتدريب العملي ، والمعرفة من البرمجيات المكتبية القياسية (معالجة الكلمات ، وجداول البيانات ، وقواعد ، وما إلى ذلك).
  • وابدو اهتماماً بعمل الأمم المتحدة ، وبشكل أكثر تحديداً ، في عمل جامعة الأمم المتحدة.

التكلفة

(مدفوعة الأجر)

  • يعمل الزملاء المبتدئين بدوام كامل خلال ساعات العمل العادية للجامعة: 9:30 – 17:30 ، من الإثنين إلى الجمعة. عطلة نهاية الأسبوع والأعياد الرسمية للجامعة هي أيام عطلة.
  • بالإضافة إلى ذلك ، يحق للزملاء المبتدئين الحصول علي أجازة لمدة يوم واحد في الشهر.
  • يوفر للزملاء المبتدئين أماكن للمكاتب ومرافق ، حسب الإقتضاء لعملهم ، ويقدم لهم راتب شهري قدرة 50,000 ين ياباني في نهاية كل شهر بعد الانتهاء بنجاح من أي تدريب و/أو واجبات يكلف بها الزميل.
  • ستقدم الجامعة بدل سفر ثابت 10,000 ين ياباني في نهاية كل شهر للمساعدة في تعويض التكاليف المرتبطة بالإنتقال اليومي إلى مقر الجامعة ومنه.
  • ويتمتع الزملاء المبتدئون أيضاً بحُرية الوصول إلى مكتبه المقر والصالة الرياضية وتتاح لهم فرصة فريدة للتعرف علي المؤتمرات والمحاضرات والمنتديات الأكاديمية والندوات التي تعقد والمساهمة فيها وتقديم المساعدة في تنظيمها علي مدار السنة.

كيفية التقديم

وتنقسم عملية التقديم إلى مرحلتين:

المرحلة الأولي

الخطوة الأولي: نموذج الطلب – حمل نموذج الطلب و استكمله. يمكنك إكمال النموذج باستخدام MS Word أو طباعته وتعبئته باليد.

الخطوة الثانية: خطاب التغطية – وجه رسالتك إلى انتباه لجنة  مكتب التدريب بالجامعة. يجب ألا تكون رسالة الغلاف أطول من صفحة أحادية الجانب ويجب أن تتضمن ما يلي:

  • دوافعك للتقدم إلى البرنامج.
  • كيف تشعر أنك قد تساهم في العمل الذي يجري في المكتب بجامعة الأمم المتحدة.
  • كيفية ارتباط هذا البرنامج بأهدافك الوظيفية المستقبلية.

الخطوة الثالثة: السيرة الذاتية – قدم أوصاف مفصلة لتاريخك التعليمي ، وتاريخ العمل ، والقيادة أو الأنشطة اللامنهجية. لا يجوز أن تتجاوز سيرتك الذاتية صفحتين من جانب واحد.

الخطوة الرابعة: رسالتان توصية – رتب لخطابي توصية من المراجعين الذين لديهم دراية بشخصيتك والذين وافقوا علي كتابة توصية نيابة عنك. وتحتفظ الجامعة بحقها في الاتصال بمراجعيك.

الخطوة الخامسة: خطة التمويل – حمل “خطة التمويل” و أكملها ، و هي التي تحدد مصدر التمويل الفعلي و/أو المتوقع ومقداره ومدته أثناء وجودك في طوكيو. قم بزيارة صفحة الأسئله الشائعة للحصول علي معلومات عن المساعدة المالية ومتوسط النفقات الشهرية للعيش في طوكيو.

الخطوة السادسة: شهادة اللغة – يجب علي المتقدمين تقديم الشهادة بالإنجليزية إذا لم يستوفوا أياً من المعيارين التاليين:

  • اللغة الأصلية لمقدم الطلب هي الإنجليزية ، أوأتم مقدم الطلب برنامج البكالوريوس.
  • أو التحق ببرنامج الدراسات العليا باللغة الإنجليزية كوسيلة للتعليم.

في حالة أن مقدم الطلب لا يستوفي أياً من المعايير المذكورة بالأعلي ، فإن درجة أحد هذه الإختبارات مطلوبة:

(TOEFL iBT (96-120) ، TOEFL pBT (590-677) ، TOEL cBT (243-300) ، IELTS (7.5-9.0 أو (TOEIC (785-990

المرحلة الثانية

تتألف المرحلة الثانية والأخيرة من مقابلة هاتفية أو من مقابلة عبر Skype سيتم ترتيبها مسبقاً مع كل مقدم طلب. سيقدم المزيد من التفاصيل وجدول المواعيد عند اختتام المرحلة الأولي.

ملحوظات:

  • اطلع علي تعليمات التقديم هنا.
  • لن يتم النظر في أي طلب لا يتوافق مع المعلومات المقدمة في هذه الصفحة.
  • لتقديم الطلبات الإلكترونية ، البريد الإلكتروني للجنة التدريب  في ro_internship@unu.edu [مع سطر الموضوع “Internship Application-(اسم مقدم الطلب)”].
  • أرفق نسخة من نموذج الطلب المكتمل أو خطاب التغطية أو السيرة الذاتية أو نموذج التمويل أو شهادة اللغة (حسب الاقتضاء).
  • يجب إرسال الطلبات الإلكترونية في موعد لا يتجاوز الساعة 11:59 (بتوقيت طوكيو) في يوم الموعد النهائي المحدد لفترة الطلب.
  • لتقديم النسخ المطبوعة ، يتم إرسال مستندات البريد إلى العنوان المشار إليه في النموذج. يجب استلام جميع وثائق الطلب من قبل لجنة التدريب الداخلي بحلول الموعد النهائي للتقديم.
  • بالنسبة للطلبات الإلكترونية، يرسل المراجع رسالة إلى الهيئة لتقديم التوصيات المكتملة وخطاباً مرجعياً مرفقاً إلى لجنة التدريب بمكتب الجامعة [بند الموضوع: “رسالة توصيه بشان (اسم مقدم الطلب)”]. يجب ان يأتي البريد الإلكترونية من عنوان مؤسسي. لن يتم قبول الرسائل المرجعية من مقدمي البريد الإلكتروني العام (مثل Hotmail و Google وما إلى ذلك).
  • أو، يقوم الحكم بإعداد نسخ مطبوعة من استمارة التوصية الموقعة والمكتملة ورسالة التوصية المتعلقة بالترويسة المؤسسية في شركة رسمية مختومة أو ظرف مدرسي. ويجوز لمقدم الطلب تقديم هذا المظروف إلى جانب مواد الطلب الأخرى أو إرساله مباشرة إلى مكتب لجنة التدريب علي العنوان المبين في استمارة التوصية.
  • سيطلب من المتقدمين الناجحين التوقيع علي استمارة الإتفاقية التي ستكون بمثابة عقد عمل بين الزميل المبتدئ ومكتب رئيس الجامعة طوال مدة التدريب الداخلي. سيتم إرسال هذا النموذج بالبريد إلى الأشخاص الذين تم اختيارهم الإنضمام إلى البرنامج و ستدعوهم الهيئة المنظمة للتدريب لبدء طلبهم للحصول علي تأشيرة يابانية.

قدم الان

لمزيد من التفاصيل

الموقع الرسمى للفرصة:

الموقع الرسمى

ترشيحات روابط مساعدة من مرجع:

ملحوظة من مرجع: يمكنك ان تتعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية والمقال الشخصى وان تعرف اكثر عن ما هو الخطاب الشخصى من هنا

متطلبات هامة للمنح

تم إعداد هذه المنحة بواسطة:-

روان حامد/ مصر

تمت المراجعة من ” محمد مجدي عويضة مصر

MARJ3 Intern

MARJ3 Scholarships team